業種飲食業
人数正社員50人 アルバイト300人
支店・拠点14店舗
締日・支払日締日:末日 支払日:15日
事例タイトル「給与計算はオーダーメイドです」


委託までの状況1、アルバイトスタッフだけでなく、社員もしっかりと時間管理されて
 いなかったので、残業代が高額になっていた。

2、就業規則・賃金規程がなかったため、給与の中身がその場しのぎの対応に
 なっていた。

3、昇給に関して決まったものがなく支払時期や昇給額に不公平感が出ていた。

4、アルバイトスタッフが非常に多く、勤怠集計に2日かかっていた。

5、誰を社会保険等に加入させないといけないのか不明であった。

提案の結果
委託後の状況1、社員の時間外労働が恒常化していたが、1年分の賃金集計データを基に
 勤務時間の再設定を提案して改善を行い、その結果適正な残業代に修正
 できた。

2、1年分の賃金データと人事データを基にして、さらに企業風土・社長の
 考え等を反映した就業規則と賃金規程を作成したことで、社内ルールを
 整備した。

3、労働時間と人件費を比較することによって、適正な昇給時期と昇給額に
 修正できた。

4、弊社にて独自の勤怠集計システムを構築し、集計を行うことで大幅に
 時間短縮と正確性が向上した。

5、アルバイトならではの労働時間の増減に応じた、保険関係の手続きの
 タイミングを事前に提案することで、社会保険の資格取得の必要がある者
 とない者について、判断しやすくなった。


勤怠集計明細書各支店発送
明細WEB閲覧×明細メール配信×
社内通達など明細書封入×住民税通知書明細書封入×
有給休暇発生管理×代休・振休管理×
住民税異動届作成賞与計算
年末調整計算給与支払報告書 各市町村への発送×
年度更新データ作成×社会保険算定データ作成×
社会保険月変更データ作成×各種賃金統計データ作成
賃金情報によるコンサルティング労働保険事務手続き
社会保険事務手続き住民税納付一覧エクセル作成×


必要コスト単価(1人)月額年額
月例給与計算400円140,000円1,680,000円
賞与計算
※正社員のみ
(年2回)800円0円40,000円
年末調整計算
※正社員のみ
800円0円40,000円
オプション契約
(勤怠集計)
400円120,000円1,440,000円
オプション契約
(住民税異動届作成)
※正社員のみ
100円5,000円60,000円
オプション契約0円0円0円
合計-265,000円3,260,000円
1人平均単価(月額1人平均)757円(年額1人平均)9,314円
事業所の声
今まで自社制作の勤怠システムと市販の給与ソフトを使って給与計算を行っていました
が、非常に煩雑で4日かかっていました。
しかし、アウトソーシングしたことで自社での手間が大幅に省けて勤怠集計にも間違いが
なくなりました。
さらに労働・社会保険の事務処理等もあわせてアウトソーシングしたことで業務効率の
改善を図ることができ、時間外労働も削減できました。一石三鳥の効果を出してもらっ
ています。アルバイトの社会保険加入のアナウンスは非常に助かっています。