業種人材派遣業
人数正社員160人 パート・アルバイト490人 海外勤務者1人 出向者5人
支店・拠点全国11拠点
締日・支払日締日:末日 支払日:当月25日・翌月25日
事例タイトル「十社十色」


委託までの状況1、本社担当者と各拠点担当者との給与計算に係る連絡がうまく行えて
 いなかったので処理期日の遅れやミスが目立っていた。

2、各拠点によって給与支払日が異なるだけでなく、各拠点によって
 支給・控除項目までもが異なっていた。

3、各拠点毎に月所定労働日数が異なるため配置転換の度に残業単価等が
 変動していた。

4、各拠点毎で労働保険・社会保険を成立させていたので、入退社時の
 手続き及び人事労務管理のデータがバラバラだった。

提案の結果
委託後の状況1、勤怠・支給・控除に関するフォームを全拠点統一、さらには弊社から
 各拠点担当者に連絡することにより給与担当者の給与データフォーム作成に
 係る時間を削減できた。
  また勤怠データの回収を弊社にて行い、それを本社にフィードバック
 することによって本社・拠点間での課題が洗い出せた。

2、各拠点の支給・控除項目一覧を作成し、それを本社担当者に確認後、
 各拠点担当者に配布し情報共有を行った。その結果、各拠点毎に
 バラバラだった項目が少しずつ統一できるようになった。

3、拠点毎の所定労働日数のデータを作成し、勤怠締日前までに
 各拠点担当者に提供することで、弊社と本社及び各拠点担当者との
 確認事項が大幅に削減でき、人事査定に必要なデータも整備できた。
  また、各拠点毎の労働時間・人件費データを提供することにより
 全体の数字を把握できるようになった。

4、弊社関連団体に労働保険・社会保険の事務手続きをアウトソーシングする
 ことにより、ワンストップにて処理が可能となり、社外の総務部ができた。



勤怠集計×明細書各支店発送
明細WEB閲覧×明細メール配信×
社内通達など明細書封入×住民税通知書明細書封入
有給休暇発生管理×代休・振休管理×
住民税異動届作成賞与計算
年末調整計算給与支払報告書 各市町村への発送
年度更新データ作成×社会保険算定データ作成×
社会保険月変更データ作成×各種賃金統計データ作成
賃金情報によるコンサルティング×労働保険事務手続き
社会保険事務手続き住民税納付一覧エクセル作成×


必要コスト単価(1人)月額年額
月例給与計算400円260,000円3,120,000円
賞与計算(年2回)800円0円128,000円
年末調整計算
※正社員のみ
800円0円520,000円
オプション契約
(住民税異動届作成)
※正社員のみ
50円8,000円96,000円
オプション契約
(明細書各支店発送)
1,000円11,000円132,000円
オプション契約
(給与支払報告書各市町村への発送)
100円0円65,000円
合計-279,000円4,061,000円
1人平均単価(月額1人平均)429円(年額1人平均)6,247円
事業所の声
これまでにアウトソーシングが出来ないものかと何社かに相談しましたが、弊社の要望が複雑過ぎたのか、満足のゆく提案がもらえず、諦めかけた時に御社のHPを拝見し、最後と思い問い合わせをして良かったです。
単なる給与計算ではなく、ちょっとした工夫や知恵は当社にはなかったものでした。
今では各拠点担当者との連携が上手く出来るようになりました。
ありがとうございました。