業種製造業
人数社員300人 海外勤務者5人
支店・拠点全国12営業拠点
締日・支払日締日:15日 支払日:25日
事例タイトル「かゆいところを分かってくれる」


委託までの状況1、総務部門の入退社が多く、引継が不十分なために人事情報や支給額などの
 個人情報履歴が上手く引き継がれていなかった。

2、人事異動・部門異動が頻繁にあり、その度に給与単価の変更が多く
 確認作業が煩雑になっていた。

3、各拠点担当者の業務は勤怠集計が主な業務ではないため、勤怠集計データが
 期日に間に合わないことが多く、給与明細書も支給日に本人に渡せないことが
 頻繁にあった。

4、入退社手続や氏名変更・住所変更、さらには算定基礎届の役所への提出などは
 別部門で行っており、その都度自社内での確認時にミスが頻発していた。

提案の結果
委託後の状況1、賃金台帳とは別に支給額だけの一覧を作成し、さらには役職や資格などの
 異動履歴をプログラム設定することによって毎月の異動が確認できるように
 なった。
  また、弊社にアウトソーシングしたことにより、入退社による引継リスクが
 なくなった。

2、異動者だけの賃金台帳を作成し、前月との比較を行えるようになった。
  また、部署ごとの賃金データを作成し、事前に異動後の給与シミュレーション
 を行えるようになった。

3、1年間の給与スケジュールを事前に作成し提案することによって各拠点担当者
 のスケジュールが組み易くなり、また給与明細書をWEBにて確認出来るように
 なったことで社員個々が支給日に金額確認できるだけでなく、個人情報に関する
 意識が高まった。

4、給与処理だけでなく、労働保険・社会保険の手続きもアウトソーシングする
 ことで部門間での確認ロスが無くなり、他業務に集中することができた。


勤怠集計×明細書各支店発送×
明細WEB閲覧明細メール配信×
社内通達など明細書封入住民税通知書明細書封入×
有給休暇発生管理×代休・振休管理×
住民税異動届作成賞与計算
年末調整計算給与支払報告書 各市町村への発送×
年度更新データ作成×社会保険算定データ作成×
社会保険月変更データ作成×各種賃金統計データ作成
賃金情報によるコンサルティング労働保険事務手続き
社会保険事務手続き住民税納付一覧エクセル作成


必要コスト単価(1人)月額年額
月例給与計算350円105,000円1,260,000円
賞与計算(年2回)700円0円210,000円
年末調整計算700円0円210,000円
オプション契約
(明細WEB閲覧)
100円30,000円360,000円
オプション契約
(住民税異動届作成)
100円30,000円360,000円
オプション契約
(明細封入れ等)
100円30,000円360,000円
合計-195,000円2,760,000円
1人平均単価(月額1人平均)650円(年額1人平均)9,200円
事業所の声
一番の問題点は総務部門の入退社が多く、給与計算に関する引継が不十分な上に
人事異動・部署異動が頻繁にあることでした。
これがアウトソーシングして解決できるとは思っていませでした。
社外に総務部が出来るということが、これ程安心できることとは想像も出来ません
でした。
また、異動後の給与シミュレーションが行えるというのは非常にありがたいことです。
入退社などの事務手続きも同時にお願いしていますので、自社内で人事・給与部門に必要な人件費が約半分になりました。
入退社の連絡票もこちらのやり易さを追及して頂き、単なる処理だけでなく
ちょっとした気遣いも非常に嬉しく思います。