業種製造業(食料品)
人数正社員100人　パート・アルバイト300人
支店・拠点1拠点
締日・支払日締日：10日　支払日：25日
事例タイトル「パート・アルバイトでの悩み」


委託までの状況1、全社員分の勤怠集計・給与計算・年末調整業務を３名の派遣社員に
　任せていた。

2、時間給者であるパート・アルバイトの人数が多いため、勤怠集計にミスが
　多発していた。
　　さらに週1、2日勤務のアルバイトに関しては給与支給明細書を渡すのが
　支給日後になることもあり、問合せが頻発していた。

3、パート・アルバイトの時間管理ができておらず、部署ごとの労務費を
　確認することができなかった。

4、社会保険料の自己負担分の補助として、個人毎に社会保険の等級に
　応じた「社会保険手当」を支給しているが、額の変更時期が年に
　数回しかないため、支給ミスが常態化していた。

提案の結果
委託後の状況1、勤怠集計・給与計算だけでなく、保険料控除申告書の作成確認から
　給与支払報告書(源泉徴収票)の各市町村への発送まで年末調整に係る全てを
　弊社にアウトソーシングしたことにより、派遣社員の採用・管理コストと
　比べて大幅なコストダウンを図れた。

2、タイムレコーダーの導入を提案したが、不正打刻を懸念されたため、
　現状の個人別出勤簿をＯＣＲ書式に変更し、勤怠集計作業を簡素化した。
　　さらにパート・アルバイトには弊社オプションサービスにより、
　給与支給明細書をメールにて個人ＰＣ又は携帯電話に配信するようにした。

3、部署ごとのパート・アルバイトの勤務時間一覧や残業代一覧を提供し、
　　さらにそのデータを基に労務費集計表を作成したことで、部署毎の給与内容が
　把握できるようになった。

4、弊社システムの個人マスターに社会保険等級に応じた計算式を組み込むことに
　よって、「社会保険手当」が手計算でなく自動計算となり、支給ミスが無くなった。
　　また、法改正(社会保険料率変更)時にも事前に予測支払額データを提供した
　ことで変動人件費管理が容易となった。


勤怠集計○明細書各支店発送×
明細ＷＥＢ閲覧×明細メール配信○
社内通達など明細書封入×住民税通知書明細書封入×
有給休暇発生管理×代休・振休管理×
住民税異動届作成×賞与計算○
年末調整計算○給与支払報告書 各市町村への発送○
年度更新データ作成×社会保険算定データ作成×
社会保険月変更データ作成×各種賃金統計データ作成○
賃金情報によるコンサルティング×労働保険事務手続き○
社会保険事務手続き○住民税納付一覧エクセル作成○


必要コスト単価(1人)月額年額
月例給与計算400円160,000円1,920,000円
賞与計算
※正社員のみ		(年3回)1,200円0円120,000円
年末調整計算800円0円320,000円
オプション契約
(勤怠集計　OCR)
※パートアルバイトのみ		100円30,000円360,000円
オプション契約
(明細メール配信)
※パートアルバイトのみ		100円30,000円360,000円
オプション契約
(給与支払報告書各市町村への発送)		100円0円40,000円
合計-220,000円3,120,000円
1人平均単価(月額1人平均)550円(年額1人平均)7,800円
事業所の声
パート・アルバイトの多さとその勤怠集計が当社の問題点でした。
勤怠集計表は出勤簿をお渡しすれば1日で内容の結果を教えてくれるのでこちらの
スケジュールも立てやすくなりました。
明細書のメール配信は明細書の仕分け作業もなくなりとても重宝しています。
でも、一番大きいのは派遣社員3人分よりもアウトソーシングした方が断然必要経費が
安くなったことです。