業種総合病院
人数正社員110人 パート100人
支店・拠点1拠点
締日・支払日締日:18日 支払日:5日
事例タイトル「難解すぎる給与計算」


委託までの状況1、当直・日直・夜勤等などの勤務体系により、煩雑な勤怠集計であった。

2、基本給と各手当項目の日割分母が違うため、各項目ごとに手計算を
 しなければならなかった。

3、パートの所得税扶養内(ご主人の扶養内)で勤務したいという要望に
 対応できていなかった。

4、有給休暇や代休、振替休日の管理ができていなかった。

提案の結果
委託後の状況1、個人毎の勤怠集計表を改めて作成し、入力項目数を削減することで
 労働者本人が間違いを見つけることができるようになった。
  また、当直や日直などの働き方・ルールを再設定したことにより無駄な残業代の
 削減に成功した。

2、弊社システムに基本給と各手当項目をプログラム設定することによって、
 欠勤・遅刻などの控除計算はすべて自動計算により、間違いが無くなった。
  また、明確でなかった端数処理のルールも同時に解決した。

3、弊社システムに労働時間数を各人の給与支給明細書に印字するように
 プログラム設定したことで、各人のみならず各部署毎での勤務時間の調整を
 行うことができた。

4、弊社システムの各個人毎に管理するマスターデータに一定の期日・期間毎に
 発生消滅するようプログラム設定することで有給休暇や代休、振替休日の残日数
 管理ができるようになった。
  また、その残日数を給与支給明細書に印字することにより、各人からの
 問合せがなくなった。


勤怠集計×明細書各支店発送×
明細WEB閲覧×明細メール配信×
社内通達など明細書封入×住民税通知書明細書封入
有給休暇発生管理代休・振休管理
住民税異動届作成×賞与計算
年末調整計算給与支払報告書 各市町村への発送×
年度更新データ作成×社会保険算定データ作成×
社会保険月変更データ作成×各種賃金統計データ作成×
賃金情報によるコンサルティング労働保険事務手続き
社会保険事務手続き住民税納付一覧エクセル作成×


必要コスト単価(1人)月額年額
月例給与計算460円96,600円1,159,200円
賞与計算
※正社員のみ
(年2回)920円0円101,200円
年末調整計算920円0円193,200円
オプション契約
(有給休暇発生管理)
100円21,000円252,000円
オプション契約
(代休・振休管理)
※正社員のみ
100円11,000円132,000円
オプション契約
(住民税通知書明細書封入)
※正社員のみ
100円0円11,000円
合計-128,600円1,848,600円
1人平均単価(月額1人平均)612円(年額1人平均)8,802円
事業所の声
勤務体系が非常に複雑でどのように管理したらよいのか、検討もつきませんでしたが
勤怠集計表を変えるところから相談にのってくれて助かりました。
さらには、当直などの働き方や労働条件を再度見直すことによって余分な支払が無くなる
とは思いもつきませんでした。
パートさんのご主人の扶養から抜けたくないという要望が多く、問合せがあるたびに
手計算していましたのでかなりの時間短縮です。今度は全体的な勤務体系の変更を
考えていますのでその時も相談にのってください。